El cierre del año contable es uno de los procesos más importantes para cualquier negocio. Sin embargo, hacerlo sin preparación puede generar errores costosos, afectar el cumplimiento ante el SAT y provocar retrasos operativos.
Anticiparse y contar con un sistema administrativo/contable 100% en la nube, es clave para evitar fallas que puedan afectar la salud financiera de tu empresa.
Aquí tienes los errores más comunes y cómo prevenirlos.
6 errores comunes al cerrar el año contable
1. No conciliar bancos a tiempo
Esperar hasta diciembre para revisar movimientos genera diferencias difíciles de rastrear.
Cómo evitarlo: concilia mensualmente y usa un sistema que automatice el proceso.
2. No revisar CFDI emitidos y recibidos
Errores en facturación, duplicidades o faltantes pueden afectar deducciones y el cumplimiento fiscal.
Cómo evitarlo: valida CFDI con anticipación usando un sistema todo en uno 100% en la nube
3. Inventarios desactualizados
Hacer inventario a última hora provoca inconsistencias contables y fiscales.
Cómo evitarlo: actualiza inventarios durante todo el año para evitar ajustes de emergencia.
4. No depurar gastos ni comprobaciones
Gastos sin CFDI o sin registro adecuado pueden afectar declaraciones.
Cómo evitarlo: lleva control continuo de gastos y solicitudes internas.
5. No verificar el pago correcto de nómina e impuestos
Errores en retenciones o timbrado de nómina generan sanciones del SAT.
Cómo evitarlo: usa sistemas fáciles de usar que integren nómina desde el día uno.
6. Operar con sistemas fragmentados
Un sistema para facturar, otro para contabilidad y otro para bancos genera duplicidad y errores.
Cómo evitarlo: centraliza todo en una plataforma con módulos integrados.
Buenas prácticas para un cierre contable ordenado
• Revisa estados financieros al menos trimestralmente.
• Mantén actualizados tus catálogos contables.
• Usa herramientas que conecten bancos, facturación, gastos y nómina en tiempo real.
• Elige sistemas con acceso digital seguro y colaborativo para tu equipo.
Conclusión
El cierre del año no tiene por qué ser caótico. Evitar estos errores y adoptar buenas prácticas garantiza un proceso contable más ordenado, preciso y en cumplimiento con el SAT.
En TESK, integramos todos los módulos desde el primer día en un sistema 100% en la nube, intuitivo y diseñado para simplificar el cierre contable, ayudando a que tu negocio trabaje con claridad y confianza durante todo el año. 👉 tesk.mx
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